Ricoh inaugura la primer oficina sin papel del mundo, la llama: “Oficina Viva”

Ricoh inaugura la primer oficina sin papel del mundo, la llama: “Oficina Viva” y está ubicada en Tokio, Japón.

Cuando escuché un rumor al respecto, la primera idea que tuve fue que se trataba de una broma, puesto que pensé: “¿cómo es posible que una empresa que se dedica casi en su totalidad al mundo de las impresoras y fotocopiadoras, pueda considerar promover el abandono del uso del papel?
Pasaron unos días y me convencí… No tenía una fuente fidedigna en la cual avalar el argumento que había escuchado pero, ayer encontré un articulo que lo explica sumamente bien y hoy daré mis puntos de vista…
Ricoh, la empresa de las fotocopiadoras e impresoras (además de otros artículos electrónicos) ha creado e inaugurado la primer oficina sin papel del mundo (llamada la oficina viva), puesto que después de un exhaustivo análisis ambiental, determinaron que era importante dejar de consumir tanto papel para proteger el medio ambiente, además de que según un sistema táctico y efectivo que han desarrollado de trabajo de oficina, pueden optimizar y apresurar las labores diarias…
Para llegar a dicha determinación primero hicieron varios experimentos de trabajo, hasta determinar que el medio idóneo de trabajo para ahorrar papel era el establecer como uso primordial la documentación digital, o sea los archivos digitales o documentos digitales… Determinaron en Ricoh, que solamente el 20% de los documentos de la oficina, deberían estar impresos en papel…
Se consideraron observaciones y experimentos, hasta llegar a la decisión de implementar el sistema de una manera más eficaz, por lo que se planeó incluir y entrenar a todo el personal de las oficinas para fomentar el trabajo coordinado y globalizar (internamente) el uso y manejo de las herramientas que habían estado desarrollando. La sorpresa llegó después, cuando gracias a las estadísticas además de ver reducido en gran cantidad el uso del papel y con esto protegían el medio ambiente, notaron además que la reducción de sus costos había disminuido notablemente, lo que fue acogido con mucho agrado por los desarrolladores del método y Ricoh se vio beneficiada como empresa…
Las oficinas vivas que Ricoh tiene como base de pruebas y operaciones, están ubicadas en Tokio, Japón, y gracias a su masiva difusión y asesoramiento de clientes, a los que intenta convencer de acondicionar con su sistema sus oficinas, ha logrado que más o menos 18.500 clientes de 16.500 compañías hayan visitado sus oficinas vivas en el país asiático…

Habrá que esperar para ver si alguno dichoso cliente sigue el método y se suma a la protección ambiental, aunque como bien lo dijo Ricoh…, se requiere de un sistema que debe incluir a todos los empleados de las oficinas, para lograr una coordinación total y aprovechar al 100% el sistema… Algo no tan difícil de conseguir desde mi punto de vista, pero si completamente fuera de lo convencional…Fuente de referencia: Infobae

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